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著者:admin

飲食経営をやっているのなら会計ソフトにお金を使うのは勿体無い!

飲食経営やIT関係、不動産仲介もそうですが、売上が単純な業種は記帳も単純です。

飲食なんて日々の売上を把握したいのであればクラウドで管理すべきです。
しかし、日本のクラウド会計ソフトはどこも有料です。

毎月継続的にかかる費用は少しでも無くしたい!!

そこで無料で使えるクラウド会計ソフトWAVEが役に立ちます!

簡単にwaveの使い方を紹介!

飲食店の場合、毎日の売上を入力します。
レジアプリを使用している場合やレジからのCSVデータをエクスポート出来る場合はそのデータをそのままインポートさせればよいのですが、レジなんてないというお店の場合は直接入力します。

売上の入力

TransactionsのAdd Incomeをクリック

スクリーンショット 2014-11-06 午前9.13.52

Descriptionには詳細
Amountには金額
Categoryには貸方科目(売上、雑収入等)
Accountには借方科目(現金、売掛金等)
上記では英語の科目になってますが、日本語の科目も設定できます。

試しに1千万の売上を入力してみまs。

スクリーンショット 2014-11-06 午前9.43.37

Dashboardには入力した1千万が棒グラフで表示されてます。

スクリーンショット 2014-11-06 午前9.44.33
経費の入力

飲食店の場合、日々なにかしらコンビニとかで購入することもあるでしょう。
その時はレシートを撮影してアップロードするだけです。

IOS
https://itunes.apple.com/us/app/receipts-by-wave/id619867797?ls=1&mt=8

Android
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.waveaccounting.receipts

こんなアプリです。

スクリーンショット 2014-11-06 午前10.13.23

起動したらIDとPASSを持っていない人はsign upから作成、持っている人はsign inで入力。
ログインするとこんな画面になります。

IMG_0160

プラスをクリック

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写真を取る場合は写真マークを、すでにあるデータからアップロードする場合は右のファイルボタンをクリック

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写真を撮った後、撮り直す場合はRetakeをクリック
撮った写真を採用する場合はUse Photoをクリック

アップロードされてます。

IMG_0164

PCのwaveのReceiptsを見ると、見事にアップロードされてました。

スクリーンショット 2014-11-06 午前9.39.47


Receiptsでアップロードされたレシートのカテゴリーや使用する科目を設定します。
(日付と金額はちゃんと読み取ってくれてました。)

スクリーンショット 2014-11-06 午前9.53.03

(下のほうにある消費税は税金の設定で色々と作成してみたものです。削除したはずなのですが、まだ何故か反映してます……。)

確定させると、仕訳ではこんな感じに反映されてます。
(Transactions項目をクリック)

スクリーンショット 2014-11-06 午前9.56.46

チェックを外すと、確認されたということでTransactions項目からは除外されます。
(チェックは外しても外さなくてデータには反映されています。)

経費はTransactions画面で円グラフとなって確認できます。

スクリーンショット 2014-11-06 午前9.58.54
まとめ

この無料クラウド会計ソフトはタブレットはもちろん、スマホでも確認することが出来ます。
日々の報告を未だに紙に書いたりしているようなら、このソフトを使って管理したほうが手間もかかりません!
リアルタイムで情報が共有されるので飲食店オーナーが数字を確認するにも活躍します!!

他店舗経営されている方もひとつのアカウントで店舗毎にデータを作成出来るので、管理しやすいと思います!!!!!

著者:admin

新しいクラウド版会計ソフトが色々とリリースされてる。

クラウド版の会計ソフト市場が活況してます。

一昔前まではインポートできなかったり、クラウドと言いながら作業はローカルであったりとあまり使い勝手が悪いものばかりだったのですが、freeeが登場して以降使い勝手がよくなり選択肢の幅も広がってきたような気がします。

現在googleで【クラウド会計ソフト】と検索するとトップページに下記ソフトが表示されます。

会計ソフト「freee(フリー)」|全自動のクラウド会計ソフト
マネーフォワード For BUSINESS – 青色申告・確定申告・会計ソフト
個人事業主/税理士向け申告ソリューション「奉行J Personal」
クラウド型会計ソフトなら【ネットde会計】
TKCのクラウド型会計ソフト FX4クラウド | tkc.jp – TKCグループ
プライベートクラウド会計ソフトRUCARO
フリー利用可能な会計ソフト!クラウド型会計ソフト『あんしん会計』
次世代のクラウド会計ソフト Crew

個人的にはそんなに必要ないと思っている自動同期機能があるのは、freeeとマネーフォワードです。
そこにCrewというサービスがこの市場に参入してきました。

ここは、会計事務所のフランチャイズ化を行おうとしてきたQ-TAXが開発したサービスなのですが、他社と同水準の料金設定です。
フランチャイズであるならせめて、Q-TAXのクライアントには無料で提供して欲しいと思います。
そもそもフランチャイズと言いながら料金設定はバラバラでサービスも統一感なし。
フランチャイズとしての安心感は皆無ですね。

今年中にRUCAROも自動同期に対応すると言ってます。
RUCAROは私がメインで使用しているサービスです。
スレッドでも第5位です。
私の意見が結構取り入れられています!!

rucaroclttrust

やはり無料で使えるのがありがたい。
サーバー代はかかりますが、HPを運営しようと思うと絶対必要な費用なのであえて無料と表現します。

そのため、サーバーを借りてない人はfreeeかマネーフォワードの方がいいでしょうね。

『あんしん会計』は昔使ったことがありますが、仕訳データをインポート出来なかったのが残念です。
無料版も今年の3月で終了したようですし、サービス自体なくなるかもしれません。

ちなみに、クラウド会計と謳っていても作業はローカルで行う場合もある。
フリーウェイ経理なんかそうですね。

給与や税務は対応してるのに勿体ない。
流石に経理データはサーバー負担が大きいのかな。

驚いたのが、ついに勘定奉行もこの市場に参入してきたことです。
やっぱり大手って二番煎じなんですよね。

奉行版のクラウド会計はwindowsアプリのようです。
なんでそうなったんでしょうか・・

普通にブラウザで対応してくれよ。
ベータ版だからかな?

個人的には弥生と奉行が一番使い慣れてるので、同じUIでブラウザ版があればいいのですが。

グーグルドライブのようなオンラインストレージに弥生データを保存して共有すれば、一応クラウド版会計ソフトって言えるのかな?

まぁ、OSに依存するしソフトのインストールが必要だし、ネットにつながりさえすればOKってことにはならないので意味ないか。