会計ソフトはいろいろなものが販売されています。
PCにインストールが必要な物からWEBにさえ接続できれば大丈夫なもの、様々です。
そんな中クライアント側としては余計なコストは掛けたくない。
かといえ、会計事務所が弥生を採用していた場合、クライアント側でデータを見るには弥生を購入するしかない。
クラウド版弥生もあるが、2014年は無料となっており、継続利用する場合は年額4,500円となっている。
この費用をクライアントに負担させるのはナンセンスである。
もちろん、弥生で作って試算表などのデータをWEB上にアップして確認出来るようにするのもひとつの手ではあるが、リアルタイムで情報を確認したい場合は手間もかかるし現実的ではない。
売上などをリアルタイムで把握するためにはレジアプリを使うという手段もある。
もしくはfreee等を使って同期させる手もある。
ただ、銀行の大部分はWEB口座を維持するにも費用がかかる。
ネット銀行だけにすれば問題ないが……。
となると、無料のクラウド会計ソフト【wave】が便利である。
インターフェースは英語ながら、クライアント毎に管理が出来る。
クライアント毎にメールアドレスを作成して、管理者側ですべてのデータを同期して管理することが出来る。
こんな感じにクライアント毎のデータを変更出来ます。
クライアント側でも日々の売上の入力などは簡単に行えるので、オーナーと会計事務所はリアルタイムで情報を共有できる。
また、レシート撮影してOCRを使い記帳する機能まで備わっているので、出納帳等作成する必要はない。
月末に現金残高を確認すればいいだけである。
写真データもアップロードされるので、会計事務所でも費用項目を確認できる。
すべてクラウドで管理されるので、容量を気にする必要もないし、LinaxでもMacでもWindowsでもネットにさえつながればスマホからでも確認出来る。
この会計ソフトは双方に取ってメリットしかない。
ちょっと前に日本でも請求書やレシートの写真をアップロードしてOCRで認識させるサービスがありましたが、会計ソフトと連動しているわけではなく実用的ではありませんでした。
freeeさんでもこのOCRを利用した記帳機能の提供を始めたようです。
http://internet.watch.impress.co.jp/docs/news/20141107_675084.html
この機能は便利だと思うのですが、撮影して、アップロードするという二度手間ならば毎回行うのは億劫になってきます。
freeeさんは専用アプリを用意したとしているようなので、二度手間にならないようなら助かります。
wave accountingならば専用のアプリで撮影を行うと同時に自動でアップロードされます。
そのためタイトルにもアップロードとは書きませんでした。
今回はレシートではなく請求書をアップロードしてみました。
このクオリティでも取引先、日付、金額は間違えずに読み込んでくれました。
このアプリ上からでも勘定科目を入力できます。
billという項目ですが、これは入力した請求書とひもづけるために使用します。
受け取った請求書をBillsで入力し、支払ったものをアップロードして管理します。
請求書番号と紐付けてpaidにすると買掛金が消し込まれます。
この作業はPCから行います。
スマホからはあくまでの内容の確認です。
Transactionsから該当する請求書を選択してcreate bill paymentを選択して紐付けます。
もちろんレシートだけではなく、受け取った請求書をアップロードして管理することも可能です。
その場合はPCからのほうが簡単です。
請求書データなどはクラウド保存してあればスマホからでもアップロード可能ですが、相手科目に未払金を設定しなければいけません。
スマホアプリからでは未払金を表示するように設定出来ないのでこれはPCから作業します。
receiptからファイルをアップロードします。
アップロードしたファイルを選択して借方項目で未払金を選択します。
ここに未払金を表示させるためには、Accountingで科目を作成するか、もともとある英語の科目を変更するかして、Payment Accountにチェックを入れます。
上記はすべてスマホのアプリから操作可能ですが、未払金を加えたタイミング等によってスマホには表示されないこともあるみたいです。
飲食経営やIT関係、不動産仲介もそうですが、売上が単純な業種は記帳も単純です。
飲食なんて日々の売上を把握したいのであればクラウドで管理すべきです。
しかし、日本のクラウド会計ソフトはどこも有料です。
毎月継続的にかかる費用は少しでも無くしたい!!
そこで無料で使えるクラウド会計ソフトWAVEが役に立ちます!
飲食店の場合、毎日の売上を入力します。
レジアプリを使用している場合やレジからのCSVデータをエクスポート出来る場合はそのデータをそのままインポートさせればよいのですが、レジなんてないというお店の場合は直接入力します。
TransactionsのAdd Incomeをクリック
Descriptionには詳細
Amountには金額
Categoryには貸方科目(売上、雑収入等)
Accountには借方科目(現金、売掛金等)
上記では英語の科目になってますが、日本語の科目も設定できます。
試しに1千万の売上を入力してみまs。
Dashboardには入力した1千万が棒グラフで表示されてます。
飲食店の場合、日々なにかしらコンビニとかで購入することもあるでしょう。
その時はレシートを撮影してアップロードするだけです。
IOS
https://itunes.apple.com/us/app/receipts-by-wave/id619867797?ls=1&mt=8
Android
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.waveaccounting.receipts
こんなアプリです。
起動したらIDとPASSを持っていない人はsign upから作成、持っている人はsign inで入力。
ログインするとこんな画面になります。
プラスをクリック
写真を取る場合は写真マークを、すでにあるデータからアップロードする場合は右のファイルボタンをクリック
写真を撮った後、撮り直す場合はRetakeをクリック
撮った写真を採用する場合はUse Photoをクリック
アップロードされてます。
PCのwaveのReceiptsを見ると、見事にアップロードされてました。
Receiptsでアップロードされたレシートのカテゴリーや使用する科目を設定します。
(日付と金額はちゃんと読み取ってくれてました。)
(下のほうにある消費税は税金の設定で色々と作成してみたものです。削除したはずなのですが、まだ何故か反映してます……。)
確定させると、仕訳ではこんな感じに反映されてます。
(Transactions項目をクリック)
チェックを外すと、確認されたということでTransactions項目からは除外されます。
(チェックは外しても外さなくてデータには反映されています。)
経費はTransactions画面で円グラフとなって確認できます。
この無料クラウド会計ソフトはタブレットはもちろん、スマホでも確認することが出来ます。
日々の報告を未だに紙に書いたりしているようなら、このソフトを使って管理したほうが手間もかかりません!
リアルタイムで情報が共有されるので飲食店オーナーが数字を確認するにも活躍します!!
他店舗経営されている方もひとつのアカウントで店舗毎にデータを作成出来るので、管理しやすいと思います!!!!!
日本のクラウド会計ソフトはfreeeとマネーフォワードが有名です。
しかし、両社とも月額の固定費がかかります。
一応、後発組のCrewさんも含めて料金を比較してみました。
正直どこも高いです。
スモールビジネスはいかに固定費を節約できるか。
こちらが完全無料のクラウド会計ソフトwave accountingのトップページのインターフェースです。
使える機能は上述した日本の会計ソフトの有料プラン以上のものが使えます。
レシートの読み込み機能やIDの追加も無制限?で使えます。
消費税を自動計算にすると小数点以下二桁まで計算してしまうのが難点です。
基本的なインターフェースは英語ですが、使用する勘定科目を日本語に変更してみました。
BSとPLはこんな感じ
請求書等の支払期限が過ぎるとトップページでお知らせしてくれます。
スモールビジネスはこのソフトで決算書までは余裕で作成できます。
消費税や法人税の申告はこれだけだと難しいので別のソフトを使いましょう。
あと、減価償却費計算もですね。
freeeが日本でローンチする以前に存在していたクラウド版会計ソフトのWAVEですが、最近使用する機会があったので、久しぶりに使ってみました。
昔とインターフェイスは変わりませんが、何となく使いやすくなったような気がします。
昔はなかったと思うのですが、レシートを写真で撮影してアップロードすると自動で起票してくれる機能までついてます。
無料でこのクオリティはかなりのものではないでしょうか。
iosやandroidのアプリもあって、同期もしやすくなっているので、全て英語ですがかなり使いやすいと思います。
しかも、アメリカの口座なら自動で同期してくれます。
請求書を作成したら当然それも売り上げとして起票してくれるし、入金の期限を過ぎたらトップページにアラート的なものを表示してくれます。
支払わなければならない請求書を入力すれば、それも起票してくれるし、支払い期限を過ぎればトップページにアラート的なものを表示してくれます。
もし、この日本語版が日本向けにアップされて、無料で使えるのであれば、間違いなく私はこのソフトを使うでしょう。
レポート機能もしっかりしてるし、csvでもアップロードできます。
日本の会計ソフトとは全く違いますが、免税(税込経理)で決算書を作るだけなら全く問題ないと思います。